• Главная
•  / 
• Управление производственным предприятием

1С Управление производственным предприятием - (495)514-63-33

УПП - это комлекс, предназначенный для автоматизации учета производственных предприятий. Система уровня ERP с элементами MRP,MRP II, CRM создает единое информационное пространство финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

УПП - наиболее масштабный и амбициозный проект фирмы 1С. В разработке и тестировании системы участвовали более 300 разработчиков.

В настоящее время УПП используют более 5000 российских предприятий, более 4000 проектов находятся в работе (по данным на 1 сентября 2008 г.)

Иногда потенциальные заказчики сомневаются в функциональности и "жизнеспособности" системы на крупных производственных предприятиях. Предлагаем Вам ознакомитсься с описанием технологических параметров наиболее масштабных внедрений :

Прежде чем приступить к описанию системы заметим, что программа УПП не существует отдельно от проекта по ее внедрению на предприятии. Это связано, прежде всего, со сложностью программы и жестким требованиям фирмы 1С по регламенту внедрения.

Работа у нас обычно происходит по следующей схеме:

1. Бизнес-аналитик компании выезжает для проведения экспресс-обследования. Длительность от 2 до 4 часов.

2. По результатам экспресс-обследования менеджем проекта готовит предложение по внедрению системы, в котором указан примерный бюджет проекта, длительность всех этапов внедрения, состав проектной команды, критерии успешности внедрения.

3. После согласования необходимых документов начинается этап глубокого обследования бизнес-процессов заказчика, разработка Технического задания и проектной документации.

4. После утверждения Технического задания начинается этап кодирования системы. Параллельно наши сотрудники обучают персонал заказчик.

5. Последний этап - внедрение системы в опытную эксплуатацию, разработка инструкций пользователей, разработка рекомендаций по дальнейшему совершенствованию системы.

см.раздел "Разработка и внедрение комплексных проектов"

Функциональные возможности

Торговля

В системе реализован полноценный оперативный учет продаж, взаиморасчетов с контрагентами,а так же подсистемы CRM, бюджетирования и управления поставками и запасами. Реализован мощный автоматизированный механизм ценообразования.

Конфигурация поддерживает операции опотовой, розничной и комисионной торговли. Реализована возможность подключения любого торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных и др.

Сотрудникам, занимающимся оптовыми продажами товаров, конфигурация предоставляет удобный инструмент — "Рабочее место менеджера по продажам". Данный инструмент отображает информацию, необходимую менеджеру, в удобной и наглядной форме. Получив заявку от покупателя, менеджер может быстро проверить ее на выполнимость, уточнить детали, оформить заказ, выписать счет на оплату и документ "Реализация товаров и услуг".

Поставки и запасы

Используя это решение вы сможете:

• резервировать товары;
• учитывать серийные номера,сроки годности и сертификаты;
• вести партионный учет по складам и учет по произвольному количеству характеристик (цвет, размер и др.);
• вести учет по ГТД;
• комптектовать ТМЦ;
• формировать любые складские отчеты и проводить инвентаризацию.

Производственный учет

Это сердце,ядро всей системы, куда стекаются данные всех остальных подсистем. Конфигурация позволяет полностью контролировать производственные процессы от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции

Опишем кратко ее возможности :

• ведение массивов нормативно-справочной информации, необходимых для планирования и учета производства готовой продукции
• планирование и учет выпуска готовой продукции;
• контроль выполнения производственных заданий;
• обработка заказов на производство;
• учет расхода сырья и материалов, незавершенного производства;
• учет собственного и давальческого сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
• учет брака;
• учет спецодежды и спецоснастки;
• учет и анализ производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости.

Управление затратами

Подсистема управления затратами конфигурации "Управление производственным предприятием" специально предназначена для учета фактических затрат предприятия и расчета себестоимости продукции на основе данных управленческого учета.

Конфигурация располагает развитыми средствами для организации сплошного контроля за материальными потоками и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную деятельность каждого подразделения предприятия. Благодаря этому в информационной системе отображается целостная картина потоков материалов, полуфабрикатов, услуг и готовой продукции.

Поступление на склад возвратных отходов производства регистрируется документом "Отчет производства за смену" или "Оприходование материалов из производства". В конце месяца расчетные остатки материалов в незавершенном производстве могут быть скорректированы документом "Корректировка незавершенного производства

Расчет себестоимости

Себестоимость готовой продукции (услуг) и полуфабрикатов рассчитывается в конце месяца регламентным документом "Расчет себестоимости выпуска".

При расчете себестоимости готовой продукции (услуг) и полуфабрикатов могут использоваться методы распределения производственных и косвенных расходов по разным разным базам.

Расчет себестоимости — это подведение итога работы по управлению затратами предприятия в течение отчетного периода.

Функционал управления затратами решает следующие задачи:

• учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
• оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве;
• учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
• учет брака в производстве и на складах;
• расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной продукции — неполной и полной производственной себестоимости и фактической полной себестоимости реализации продукции, в том числе расчет себестоимости выпуска продукции у переработчиков;
• расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска — по прямым затратам или по плановой себестоимости;
• учет переработки давальческого сырья;
• предоставление отчетных данных о порядке формирования себестоимости;
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.

Управление отношениями с клиентами (CRM)

CRM — это концепция управления отношениями с клиентами в условиях активной конкуренции, нацеленная на максимальное освоение потенциала каждого клиента и партнера в интересах предприятия.

Концепция CRM предполагает регулярный сбор и анализ информации о каждом клиенте, реальном и потенциальном: как клиент отреагировал на деловое предложение, доволен ли он качеством обслуживания, меняются ли его предпочтения со временем, насколько аккуратно он выполняет взятые на себя обязательства и, в конечном итоге, сколько дохода клиент приносит (или мог бы принести) предприятию. Отслеживаются все стадии взаимоотношений с клиентом. Тщательно улавливаются признаки опасного ухудшения взаимоотношений, поскольку, как известно, на конкурентном рынке затраты на привлечение нового клиента на порядок превышают затраты на удержание имеющегося клиента

Предусматривается регистрация всех действий по заключению и исполнению сделок, регистрация всех контактов с контрагентами, как реальными, так и потенциальными.

Конфигурация позволяет делать следующее:

• использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
• хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними;
• регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
• автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами и других событиях (в частности, о днях рождения контактных лиц);
• планировать рабочее время и контролировать рабочие планы работников;
• анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
• регистрировать каждое обращение потенциального клиента и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
• оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
• проводить интегрированный анализ отношений с клиентами;
• проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
• анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций

Управление основными средствами

В конфигурации реализован полноценный учет ОС в соответствии с законодательством РФ.

Автоматизированы все типовые операции учета основных средств:

• принятие основного средства к учету;
• контроль перемещений, переоценка и инвентаризация;
• начисление амортизации;
• изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;
• учет фактической выработки основных средств;
• комплектация и разукомплектация, перемещение, модернизация, списание и продажа основных средств;

А так же реализован функционал планирования, управления и учета деятельности по техническому обслуживанию и ремонтам оборудования. Предусмотрены самые разные виды технического обслуживания: осмотры, профилактическое обслуживание, профилактические ремонты, регламентные работы.

Планирование

В конфигурации возможно сценарное планирование :

• Продаж
• Производства
• Закупок

Для ускорения процесса подготовки используется специальный инструмент — "Помощник планирования".

В дальнейшем планы продаж можно сравнивать с фактическими продажами, проводить анализ отклонений.

На основании планов продаж составляются планы производства.Конечно это лишь укрупненное планирование, ему далеко до функционала MES-систем, но тем не менее это не не лишние шаги в процедуре планирования.

Конфигурация автоматизирует планирование запасов по следующим двум категориям:

• операционные запасы — данная категория обеспечивает операционную деятельность предприятия;
• страховые запасы — данная категория запасов формируется для защиты от непрогнозируемого поведения покупателей и срывов сроков поставок заказанных товаров.

Операционные запасы планируются по известным потребностям предприятия.

Бюджетирование

Посистема планирования, анализа и контроля денежных средств и финансовых результатов позволяет управлять процессом распределеия денежных средств.

В результате бюджетирования составляется совокупность финансовых планов, согласованных между собой:

• бюджет движения денежных средств (БДДС);
• бюджет доходов и расходов (БДР);
• прогнозный баланс;
• оборотные бюджеты для отдельных подразделений и для отдельных видов деятельности предприятия.

Бюджеты могут составляться как на ближайшие месяцы (текущее или уточненно планирование), так и на более длительные периоды времени (стратегическое или укрупненное планирование).

Вы сможете составлять финансовые планы по различным сценариям и контролировать исполнение бюджетов.

В итоге посистема формирует главный отчет "Финансовый анализ данных бюджетирования".

Данный отчет содержит сводку широко используемых показателей, описывающих текущую структуру средств и источников финансирования предприятия, а также его операционную деятельность. Отчет содержит следующие разделы:

• аналитический баланс;
• анализ ликвидности и платежеспособности;
• отчет о прибылях и убытках;
• анализ оборачиваемости активов и пассивов;
• анализ доходности и рентабельности финансово-хозяйственной деятельности;
• анализ эффективности использования капитала.

Финансы

Основные функции этой подсистемы:

• Планирование поступление и выбытия денежных средств (реализовано с помощью механизма Заявок на расходование ДС)
• Учет кассовых и банковских операций в соответствии с регламентом, обмен с программой Клиент-банк
• Взаиморасчеты с контрагентами (конфигурация позволяет анализировать изменение задолженности во времени) и подотчетниками

Бухгалтерия

Бухгалтерский учет в системе ведется в соответствии с законом и в полном объеме.

Автоматизированы:

• операции по банку и кассе;
• основные средства и нематериальные активы;
• учет материалов, товаров, продукции;
• учет затрат и расчет себестоимости;
• валютные операции;
• расчеты с организациями;
• расчеты с подотчетными лицами;
• расчеты с персоналом по оплате труда;
• расчеты с бюджетом.
• Большой плюс подистемы - автоматическое формирование регламентных операций в конце месяца:
• начисление амортизации основных средств и нематериальных активов;
• переоценка валютных средств;
• списание расходов будущих периодов;
• списание прямых и косвенных расходов на результаты хозяйственной деятельности;
• определение финансовых результатов и закрытие счетов 90 и 91;
• расчет себестоимости готовой продукции;
• расчеты по налогу на прибыль.

В системе реализованы стандартные бухгалтерские отчеты: оборотка, шахматка, карточка счета, анализ счета и др.

Налоги

В подсистеме расчета заработной платы обеспечено формирование бумажной и электронной отчетности по налогам, связанным с заработной платой, в частности НДФЛ и ЕСН. Реализован персонифицированный учет взносов в Пенсионный фонд. Для расчета налогов и сборов и формирования налоговых деклараций используется регламентированная отчетность.

Реализованы требования налогового законодательства по учету НДС. Обеспечено отражение текущих расчетов по НДС на счетах бухгалтерского учета, формирование счетов-фактур, книги покупок и книги продаж.

Для удовлетворения требований главы 25 Налогового кодекса в конфигурации реализован налоговый учет по налогу на прибыль в рамках общей системы налогообложения. Налоговый учет ведется параллельно бухгалтерскому учету и по аналогичным принципам, для чего в состав конфигурации включен план счетов налогового учета. По данным налогового учета автоматически заполняются налоговые регистры.

В конфигурации так же организован обособленный учет расходов и доходов по видам деятельности, облагаемым ЕНВД.

МСФО

Подсистема разработана при активном участии компании PricewaterhouseCoopers и обеспечивает:

• ведение финансового учета и подготовку как индивидуальной, так и консолидированной финансовой отчетности в соответствии с МСФО;
• трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;
• параллельное ведение учета по российским и международным стандартам по тем участкам, где различия между российскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных активов);
• проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в "ручном" режиме.

Подсистема включает в себя отдельный план счетов, который соответствует требованиям МСФО и может настраиваться пользователем. Способы получения данных для учета по МСФО поясняются схемой.

Предусмотрено формирование основных форм финансовой отчетности в соответствии со стандартами МСФО:

• Баланс;
• Отчет о прибылях и убытках;
• Отчет об изменениях в капитале;
• Отчет о движении денежных средств.

Расчет заработной платы и управление Персоналом

Прикладное решение обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством.

В прикладном решении автоматизированы практически все виды начислений оплаты труда, используемых на хозрасчетных предприятиях, и связанных с ними удержаний, налогов и взносов. Реализованы основные формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты — повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.

Конфигурация обеспечивает формирование всей необходимой отчетности по ЕСН и НДФЛ в электронном и бумажном виде (индивидуальные карточки ЕСН, Справка 1-НДФЛ, 2-НДФЛ и др.)

В конфигурации организовано ведение персонифицированного учета в соответствии с Федеральным законом "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и другими нормативными документами.Конфигурация обеспечивает автоматическое заполнение следующих форм со сведениями о застрахованных лицах — работниках организации, необходимых для представления в органы Пенсионного фонда:

• анкетные данные работников — формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3;
• сведения о стаже — СЗВ–К.

Подистема "Персонал" (аналогична подобной в конфигурации "Зарплаиа и Управление Персоналом 8) является мощным инструментом для реализации кадровой политики предприятия. Решение помогает оценивать профессиональную отдачу каждого работника, выявлять наиболее перспективных людей, рационально расставлять кадры, устанавливать эффективное стимулирование и справедливую систему оплаты труда.

Прикладное решение автоматизирует следующие направления деятельности по управлению персоналом:

• планирование потребностей в персонале;
• планирование занятости и графика отпусков работников;
• решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;
• кадровый учет и анализ кадрового состава;
• анализ уровня и причин текучести кадров;
• ведение регламентированного документооборота

Регламентированная отчетность

Конфигурация позволяет формировать все отчеты, сдача которых предусмотрена законом, а именно :

• бухгалтерская отчетность;
• налоговые декларации и расчеты;
• отчеты по МСФО;
• отчеты в социальные внебюджетные фонды;
• статистическая отчетность;
• справки, представляемые в налоговые органы;
• декларации о производстве и обороте алкогольной продукции.

Реализован механизм двухмерных штрихкодов и выгрузка в электронном виду для ИФНС. Все заполненные отчеты хранятся в базе УПП.

Стоимость программы

Однопользовательская версия - 155 000 руб

Клиент-серверная (MS SQL 2005) версия на 10 пользователей - 210 000 руб.

Дополнительные материалы

Деморолик Планирование продаж, производства и закупок в Управление производственным предприятием
Самораспаковывающийся архив (~ 8 МБ) Продолжительность ролика 11 мин. Выпущен 19.07.2006

ЗАГРУЗИТЬ
ПРОСМОТРЕТЬ

Презентация 1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием
Презентация в формате PPS.
ZIP-архив. (~ 1.5 Мб)