• Главная
•  / 
• Программы 1С

1C: Зарплата и кадры бюджетного учреждения

Новое поколение программ кадрового учета и расчета заработной платы для бюджетных учреждений.

На протяжении многих лет к вопросу о расчете и начислении заработной платы сотрудников предприятий относятся весьма серьезно.

Хотелось бы отметить некоторые особенности начисления заработной платы сотрудникам бюджетной сферы. Наиболее явные из них это использование тарификационной разрядной сетки и норм выплат по тарифам, наличие ряда доплат и надбавок (за выслугу лет, работу в ночные часы, дежурство в выходные и праздничные дни и т. д.), различные выплаты разового характера (пособия, премии, материальная помощь и др.), а также учет оплаты труда совместителей и оплаты по договорам гражданско-правового характера.

Эти и многие другие требования, предъявляемые к учету зарплаты в бюджетных учреждениях, реализованы в новом программном продукте "1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" . Программа позволяет производить расчет заработанной платы, организовывать учет сотрудников, получать данные по кадровому составу предприятия, а также регистрировать служебные помещения. "1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" позволяет получать любые задачи и выводить соответствующий отчет.

Одним словом, программа "1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" — это инструмент, с помощью которого бухгалтер систематизирует и облегчает свою работу по ведению всех вопросов, связанных с начислением зарплаты и ведением кадрового учета.

Что же особенного в новом программном продукте?

Прежде всего, отметим, что программа "1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" создана на технологической платформе нового поколения "1С: Предприятие 8", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. В комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом".

"1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" – это готовое к работе решение для комплексной автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета в учреждениях, финансируемых за счет средств бюджетов всех уровней, в котором учтены требования законодательства и реальная практика работы учреждений различной ведомственной принадлежности. Программа решает следующие задачи:

• расчет заработной платы с поддержкой новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений,
• расчет денежного довольствия военнослужащих и приравненных к ним лиц,
• расчет денежного содержания служащих на государственной гражданской службе,
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда,
• отражение начисленной зарплаты и налогов в расходах учреждения,
• управление денежными расчетами с работниками, включая депонирование,
• учет кадров и анализ кадрового состава,
• автоматизация кадрового делопроизводства,
• набор кадров.

Программа обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством.

Полностью автоматизирован весь комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, и заканчивая формированием документов на выплату заработной платы и отчетности в государственные контролирующие органы.

В программе автоматизированы расчет регламентированных законодательством начислений и удержаний, а также отражение результатов расчетов в затратах предприятия.

Для того чтобы понять принцип работы в программе «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», попробуем разобраться в последовательности этапов начисления заработной платы на предприятии.

Итак, в информационную базу вводится информация кадрового учета, которая в дальнейшем используется в расчетах начислений и удержаний. Затем, на протяжении всего месяца, вводятся документы, характеризующие трудовые показатели каждого работника, а так же другие документы и сведения, влияющие на начисления и удержания. Это могут быть больничные листы и т.д. После истечения данного месяца производится расчет заработной платы и связанных с ней налогов и взносов. По результатам этих расчетов формируются данные о денежных суммах, подлежащих выплате работникам.

Теперь несколько подробнее о работе системы.

Для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:

• автоматический расчет широкого круга начислений - от оплаты по окладу и различных надбавок до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
• гибкая настройка используемых начислений и удержаний.

"1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" в полном объеме поддерживает расчет заработной платы в бюджетных учреждениях, при этом порядок отражения в бюджетном учете начислений, удержаний и налогов с ФОТ настраивается по источникам финансирования.

Результаты расчета заработной платы отражаются в бюджетном учете по тем видам средств учреждения, по которым требуется отдельная отчетность (баланс), например, для выделения на отдельный баланс внутри одного учреждения средств ОМС.

В подсистеме «расчет заработной платы» реализованы практически все виды начислений оплаты труда, используемые в бюджетных организациях.

"1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" в полной мере автоматизирует расчет денежного довольствия военнослужащих и оплаты труда гражданских лиц. Порядок исчисления денежного довольствия военнослужащих регламентируется федеральными законами и приказами по соответствующим ведомствам и существенно отличается от обычных правил расчета оплаты труда, применяемых в бюджетных учреждениях.

В "1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" автоматизированы трудоемкие рутинные операции. За счет этого работники могут высвобождаться для выполнения аналитических функций, тем самым повышается эффективность кадровых и расчетных служб.

Благодаря возможности учета деятельности нескольких учреждений в единой информационной базе, программа "1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" может использоваться как в небольших учреждениях, так и в централизованных бухгалтериях.

В программе «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» реализован широкий спектр сервисных возможностей. Для удобства повседневной работы предназначен специальный инструмент — «Рабочий стол». Он имеет разделы «Учреждение», «Кадровый учет», «Расчет заработной платы», «Персонифицированный учет», «Налоги», «Бухгалтерский учет» и «Персонал». Состав информационных разделов зависит от настроек параметров учета. Если, например, в параметрах учета указано, что в программе будет выполняться расчет денежного довольствия военнослужащих и приравненных к ним лиц, то на «Рабочем столе» появится раздел «Кадровый учет военнослужащих». Каждый раздел содержит тематически сгруппированные ссылки, позволяющие открыть справочники, документы и отчеты по соответствующему участку учета. Для каждой ссылки предусмотрена всплывающая подсказка.

Также в помощь пользователям предлагается «Список задач», которые необходимо выполнить. Он формируется на основании анализа данных, введенных в информационную базу. Это может быть напоминание о запланированном ранее кадровом перемещении, о необходимости перерасчета начислений или доначисления зарплаты, например, после отмены ошибочно введенного отклонения, о начислении зарплаты, расчете ЕСН и отражении зарплаты в учете для очередного месяца и т. д.

Программа «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» не первая в своем роде программа. Это модернизированная и улучшенная версия программы «1С: Зарплата и Кадры 7.7». Попробуем разобраться, в чем же преимущества новой версии программы над старой. Итак, во-первых, в программе «1С: Зарплата и Кадры 7.7» учет по каждому учреждению ведется в отдельной информационной базе. В «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» учет по нескольким учреждениям можно вести в одной информационной базе. Это позволяет избежать повторного ввода совпадающих данных и получать сводную аналитическую информацию о сотрудниках всех учреждений, учитываемых в единой базе данных. Организации могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

В программе "1С: Зарплата и Кадры бюджетного учреждения 8» реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.

"1С: Зарплата и Кадры бюджетного учреждения 8" содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой:

• индивидуальных графиков работы, включая "скользящие", а также сводных индивидуальных графиков;
• ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты;
• оплаты почасовых невыходов, например, внутрисменных простоев специализированными документами.

Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.

Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.

Кроме того, современный эргономичный интерфейс прикладного решения "1С: Зарплата и Кадры бюджетного учреждения 8" делает доступными сервисные возможности "1С: Предприятия 8":

• универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;
• универсальная групповая обработка справочников и документов;
• подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;
• подключение дополнительных печатных форм в документах;
• подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;
• установка даты запрета изменения данных;
• средства администрирования пользователей в режиме "1С: Предприятие";
• средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.

Однако возникает вопрос, как же перейти с «ЗиК 7.7» на «ЗиК 8» без потери данных. В этом нет ничего сложного. Дело в том, что при переходе с программы "1С: Зарплата и Кадры 7.7" все накопленные данные для ведения кадрового учета и расчета заработной платы сохраняются, методика переноса данных включена в поставку программы "1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8".

Данные из программы "1С: Зарплата и Кадры 7.7" переносятся в таком объеме, чтобы:

• пользователь мог без проблем рассчитать заработную плату за следующий после перехода месяц,
• по результатам расчетов следующего после перехода месяца корректно формировались расчетные отчеты,
• по результатам расчетов за год, в котором произошел переход, корректно формировалась регламентированная отчетность,
• по имеющимся данным корректно формировались отчеты кадрового учета.

Таким образом, пользователи будут продолжать работу в новой программе.

Для удобства ведения бухгалтерского учета реализовано совместное использование "1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 " с программой "1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8". Для этого предполагается реализовать двухсторонний обмен данными о суммах к выплате и об отражении начисленных и удержанных сумм, включая налоги, в бюджетном учете.

Среди прочих преимуществ программы - возможность изменения и дополнения первоначальной конфигурации. Данная функция позволяет адаптировать программу к требованиям любого бюджетного учреждения и даже конкретного пользователя. В то же время первоначальная поставка имеет ряд основополагающих свойств, позволяющих сразу приступить к расчету заработной платы.

Таким образом, программа возьмет на себя практически все заботы и хлопоты, связанные с учетом зарплаты в бюджетных структурах.

И главное! «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения» 8 - это универсальная программа для любого бюджета и любого уровня подготовки пользователей.

Обязательное условие републикации или цитирования - размещение активной, действующей гиперссылки на конкретно статью на сайте или на сайт целиком.